Cómo priorizar tareas y aumentar tu productividad en el trabajo

Una de las mayores dificultades, que enfrentan muchas personas en su trabajo, es la falta de tiempo suficiente para hacer todo lo que se les pide. Los plazos apremiantes, la sobrecarga de labores y las demandas constantes de atención, pueden hacer que sea difícil determinar cuáles son las tareas más importantes y cómo se deben ordenar.

Afortunadamente, existen algunas estrategias efectivas, para ayudar a organizar la ejecución de las tareas y aumentar la productividad en el trabajo, te las muestro a continuación:

1. La primera estrategia, para priorizar tareas, es hacer una lista. Escribe todas las actividades que necesitas realizar, y clasifícalas por orden de importancia. Por lo general, es mejor comenzar con las más urgentes y prioritarias, y luego trabajar en las menos importantes, en función del tiempo que tengas disponible.
2. Otra estrategia importante es establecer plazos realistas. Si no estableces plazos para tus tareas, es probable que se te olvide o se posponga indefinidamente. Pero es importante ser realista, acerca de cuánto tiempo tomará cada tarea y establecer un plazo que sea alcanzable. De lo contrario, es posible que te sientas abrumado y desmotivado.
3. La tercera estrategia es delegar tareas, si es posible. A menudo, las personas sienten que necesitan hacer todo ellas mismas, para asegurarse de que se haga correctamente, pero esto no siempre es cierto. Si tienes compañeros de trabajo o empleados, que pueden ayudarte, delega algunas de las tareas menos importantes, para que puedas concentrarte en lo que es realmente significativo.
4. La cuarta estrategia es, utilizar la tecnología para tu beneficio. Hay muchas herramientas y aplicaciones disponibles, que pueden ayudarte a organizar y priorizar tus tareas. Las aplicaciones de productividad como: Trello, Asana y Todoist; son excelentes opciones para organizar tus compromisos en línea y asignar plazos. También puedes utilizar aplicaciones de temporizador o alarmas, para recordarte cuándo es hora de pasar a la siguiente labor.
5. La quinta estrategia es, utilizar el principio de Pareto, también conocido como la regla del 80/20. Este principio establece que el 80% de tus resultados provienen del 20% de tus esfuerzos. Si puedes identificar cuáles son esas tareas vitales, que producen la mayor parte de tus consecuencias, puedes concentrarte en ellas primero y así obtener una mayor productividad en general.
6. La sexta estrategia es, hacer pausas regulares. Aunque puede parecer que trabajar sin parar es la forma más efectiva de hacer las cosas, en realidad puede disminuir tu productividad a largo plazo. Tomar descansos regulares, ayuda a evitar la fatiga mental y física, lo que te permite mantener un mayor enfoque y energía cuando vuelvas a trabajar.
7. La última estrategia, para aumentar la productividad, es evitar la multitarea. Aunque puede parecer que realizar varias actividades a la vez es más eficiente, en realidad puede hacer que tardes más tiempo en completar cada tarea y aumentar los errores. En lugar de eso, concéntrate en una sola labor por vez, hasta que esté completa, y luego pasa a la siguiente.